Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

NiKa Zeit GmbH
Schulstraße 6, 21698 Harsefeld
Geschäftsführer: Patrick Staniek
Amtsgericht Tostedt: HRB 203092
Telefon: +49 4164 – 90 90 322
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten sie gemäß der DSGVO, dem BDSG und anderen gesetzlichen Vorgaben. Unsere Prozesse sind auf Transparenz, Datensparsamkeit und Integrität ausgerichtet.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung von Zeitarbeitsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und ggf. auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitet werden u. a.: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Bankverbindung, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Qualifikationen, Zeugnisse, Zeiterfassungsdaten, Arbeitsverträge, Krankmeldungen.

5. Verwendung eigener Apps & automatisierte Prozesse

Wir nutzen interne Web- und Mobile-Apps zur Zeiterfassung, Verwaltung, Kommunikation und Dokumentation. Dabei werden automatisiert Daten verarbeitet, aber ohne Einsatz von KI. E-Mail-Benachrichtigungen erfolgen ereignisbasiert.

6. Datenweitergabe

Daten werden an Behörden (z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Arbeitsagentur), Kundenunternehmen sowie Auftragsverarbeiter weitergegeben, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zur Vertragserfüllung notwendig ist.

7. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein (z. B. SSL, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Backup-Strategien), um Ihre Daten zu schützen.

8. Speicherdauer

Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen (i. d. R. 6 bis 10 Jahre).

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

10. Kontakt

Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
NiKa Zeit GmbH, Schulstraße 6, 21698 Harsefeld
E-Mail: [email protected], Tel.: +49 4164 – 90 90 322

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird laufend aktualisiert. Gültig ist die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.

Stand: Januar 2025